最後更新時間： 2026-07-04
文章發佈時間： 2026-07-04
Windows 11 如何建立「Windows 掃描」桌面捷徑？快速開啟掃描工具完整教學
Windows 11 建立 Windows 掃描桌面捷徑快速重點
如果你經常使用掃描器將紙本文件、照片或證件數位化，每次都從「開始」功能表尋找 Windows 掃描（Windows Scan） 應用程式，不僅麻煩，也會影響工作效率。其實，只要建立桌面捷徑，就能像一般軟體一樣直接連按兩下開啟，大幅節省操作時間。
由於 Windows 掃描屬於 Microsoft Store 應用程式，因此建立捷徑的方法與傳統 Win32 軟體不同，無法直接從安裝資料夾複製執行檔。不過，Windows 11 已內建支援建立 Microsoft Store App 桌面捷徑，只要透過系統提供的應用程式清單即可快速完成。
本篇將完整介紹 Windows 掃描 App 的用途、建立桌面捷徑的方法，以及如何固定到開始功能表、工作列，讓日後使用掃描器更加方便。
什麼是 Windows 掃描（Windows Scan）？
Windows 掃描是 Microsoft 提供的免費掃描工具，專門讓 Windows 使用者搭配掃描器、多功能事務機或支援 WIA（Windows Image Acquisition）的裝置使用。
相較於部分掃描器廠商提供的大型管理軟體，Windows 掃描介面相當簡潔，沒有複雜設定，即使第一次使用也能快速完成文件或照片掃描。
常見用途包括：
- 掃描文件並儲存為 JPEG、PNG 或 PDF
- 將紙本照片數位化保存
- 掃描證件、收據、發票
- 建立電子文件備份
- 搭配多功能印表機完成日常掃描工作
如果平時需要經常掃描文件，建立 Windows 掃描桌面捷徑會比每次從開始功能表搜尋更加方便。
為什麼建議建立桌面捷徑？
許多 Microsoft Store 應用程式不像傳統桌面程式會自動建立捷徑，因此安裝完成後只能透過搜尋或開始功能表開啟。
建立桌面捷徑具有不少優點：
更快速開啟
連按兩下桌面圖示即可立即啟動，不需要再搜尋應用程式名稱。
提高工作效率
如果每天需要掃描大量文件，可節省重複操作時間。
更適合長輩與新手
桌面圖示直覺易找，不必記住應用程式位置。
可自由管理
建立完成後，可以自行：
- 重新命名捷徑
- 更換圖示
- 固定到工作列
- 固定到開始功能表
- 建立資料夾分類管理
Windows 11 如何建立 Windows 掃描桌面捷徑？
Windows 11 提供內建方式建立 Microsoft Store App 的桌面捷徑，不需要安裝任何第三方工具。
步驟一：開啟 AppsFolder
- 按下 Win + R 開啟【執行】。
- 輸入：
shell:AppsFolder- 按 Enter。
接著會開啟 Windows 的所有應用程式資料夾，其中包含所有 Microsoft Store App 與傳統桌面程式。
步驟二：找到 Windows 掃描
在 AppsFolder 視窗中：
- 找到 掃描
- 也可以直接輸入名稱快速搜尋
如果已安裝完成，就會顯示在清單內。
步驟三：建立桌面捷徑
找到掃描後：
- 使用滑鼠右鍵點選。
- 選擇【建立捷徑】。
- Windows 會提示：
Windows 無法在此建立捷徑。您是否要將捷徑改放在桌面上？
按下【是】即可。
完成後，桌面便會出現掃描捷徑，以後只需連按兩下即可快速開啟。
如果找不到 Windows 掃描怎麼辦？
若 AppsFolder 中沒有 Windows 掃描，通常代表尚未安裝。
可以先至 Microsoft Store 搜尋：
Windows Scan
完成安裝後，再依照上述步驟建立桌面捷徑即可。
建立捷徑後，還有哪些快速開啟方式？
除了建立桌面捷徑之外，Windows 11 還提供多種方式讓你更快開啟 Windows 掃描。如果平常需要頻繁掃描文件，可以依照自己的使用習慣選擇最方便的方法。
固定到工作列
如果幾乎每天都會掃描文件，建議將 Windows 掃描固定到工作列。
操作方式：
- 先開啟 Windows 掃描。
- 工作列會出現 Windows 掃描圖示。
- 在圖示上按一下滑鼠右鍵。
- 選擇 【釘選到工作列】。
之後即使關閉程式，圖示仍會保留在工作列，只要按一下即可快速啟動。
固定到開始功能表
如果不想讓桌面放太多捷徑，也可以將 Windows 掃描固定到開始功能表。
操作方式：
- 按下 Windows 鍵。
- 找到 掃描。
- 按一下滑鼠右鍵。
- 選擇 【釘選到開始畫面】。
這樣之後打開開始功能表，就能直接點選使用。
建立在常用資料夾
除了桌面外，你也可以把捷徑放在：
- 文件資料夾
- 掃描文件專用資料夾
- OneDrive 同步資料夾
- 公司共用工作資料夾
依照自己的工作流程安排捷徑位置，管理起來會更有效率。
如何更換桌面捷徑圖示？
如果希望桌面更加美觀，也可以替 Windows 掃描捷徑更換圖示。
操作步驟：
- 在捷徑按一下滑鼠右鍵。
- 選擇【內容】。
- 開啟【捷徑】分頁。
- 點選【變更圖示】。
- 選擇喜歡的圖示後按【確定】。
若有下載 ICO 圖示檔，也可以指定自訂圖示，方便與其他常用軟體區分。
建議建立掃描專用資料夾
如果經常掃描文件，建議建立固定的儲存位置，例如：
- 掃描文件
- 發票
- 合約
- 身分證件
- 家庭照片
- 工作資料
如此一來，每次掃描完成後都能快速分類，不需要事後重新整理。
若再搭配 OneDrive 或其他雲端同步服務，也能降低檔案遺失的風險，並方便在不同裝置間存取。
Windows 掃描使用小技巧
除了建立捷徑外，善用以下技巧也能提升日常使用效率。
依用途選擇適合的解析度
不同掃描需求可搭配不同 DPI：
| 用途 | 建議解析度 |
| 一般文件 | 150～300 DPI |
| 彩色文件 | 300 DPI |
| 相片保存 | 600 DPI |
| 舊照片修復 | 600～1200 DPI |
解析度越高，影像越清晰，但檔案容量也會隨之增加。
選擇適合的檔案格式
Windows 掃描可依需求儲存不同格式：
- PDF：適合文件、報告、合約。
- JPEG：適合照片與一般圖片。
- PNG：適合需要保留較高畫質的圖片。
根據用途選擇合適格式，可兼顧畫質與檔案大小。
定期整理掃描檔案
如果長期使用掃描器，建議定期：
- 刪除重複掃描檔。
- 重新命名重要文件。
- 建立年份或月份分類。
- 備份到外接硬碟或雲端空間。
良好的檔案管理習慣，能避免日後查找資料時花費過多時間。
建立桌面捷徑時常見問題
建立捷徑時出現提示視窗是正常的嗎？
是。由於 Microsoft Store 應用程式的架構與傳統桌面程式不同，Windows 通常會顯示是否將捷徑放到桌面的提示，只要選擇【是】即可。
為什麼找不到 Windows 掃描？
可能原因包括：
- 尚未安裝 Windows 掃描。
- 已遭解除安裝。
- 使用公司或學校電腦，管理員限制安裝應用程式。
可先確認 Microsoft Store 是否已完成安裝。
建立捷徑後會影響系統嗎？
不會。
桌面捷徑只是指向程式的位置，不會複製應用程式本身，也不會增加系統負擔，更不會影響 Windows 的正常運作。
常見問題（FAQ）
Windows 掃描是 Windows 11 內建程式嗎？
Windows 掃描（Windows Scan）是 Microsoft 提供的免費應用程式，可透過 Microsoft Store 安裝。部分 Windows 11 裝置可能已預先安裝，但並非所有版本都會內建，因此若找不到，可自行至 Microsoft Store 免費下載。
哪些掃描器可以使用 Windows 掃描？
只要掃描器或多功能事務機支援 Windows 驅動程式，且能被 Windows 正常辨識，大多都可以搭配 Windows 掃描使用。若裝置無法正常運作，建議先確認是否已安裝最新驅動程式。
建立桌面捷徑後，原本的應用程式會被移動嗎？
不會。桌面捷徑只是建立一個快速連結，不會移動、複製或修改應用程式本身，因此不用擔心影響系統或程式運作。
可以刪除桌面捷徑嗎？
可以。刪除桌面捷徑只會移除捷徑圖示，不會解除安裝 Windows 掃描，也不會刪除任何掃描文件。
可以建立多個捷徑嗎？
可以。你可以依照需求建立多個捷徑，例如放在桌面、文件資料夾或其他常用位置，方便不同使用情境快速啟動。
快速重點整理
如果你只想快速完成設定，可以依照以下步驟操作：
- 按下 Win + R 開啟【執行】。
- 輸入
shell:AppsFolder並按 Enter。 - 找到 掃描。
- 在圖示上按右鍵，選擇 【建立捷徑】。
- 系統詢問是否建立桌面捷徑時，按 【是】。
- 完成後即可從桌面直接開啟 Windows 掃描。
- 若經常使用，也可再固定到工作列或開始功能表，提高日常操作效率。
結語
雖然 Windows 掃描屬於 Microsoft Store 應用程式，建立桌面捷徑的方式與傳統桌面軟體略有不同，但只要利用 Windows 內建的 AppsFolder 功能，就能在幾分鐘內完成設定。
建立桌面捷徑後，不論是掃描文件、照片、發票或各種紙本資料，都能更快速啟動程式，省去每次搜尋應用程式的時間。如果你經常使用掃描器，建議再搭配固定到工作列、開始功能表，以及建立專屬掃描資料夾，打造更有效率的工作流程。
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