最後更新時間： 2026-04-26
在 Windows 11 中列印文件前，通常需要先調整「印表機設定」，例如紙張大小、方向或列印品質等。以下將完整整理教學內容，用簡單口語方式帶你快速進入設定頁面，並了解不同開啟方法與用途。
為什麼要開啟印表機設定？
當你要列印文件時，系統會依照預設設定執行，但不同文件需求（如橫式、A3、邊界）可能不同，因此需要手動調整。透過印表機設定頁面，你可以：
- 修改紙張大小與方向
- 調整列印品質與版面配置
- 設定預設印表機
- 套用所有列印工作的預設值
方法一：透過「搜尋列」開啟印表機設定（最簡單）
這是最快速、最常用的方法：
操作步驟
- 在 Windows 搜尋列輸入「印表機」
- 按下「印表機與掃描器」開啟
- 找到你的印表機後點選進入
- 選擇「列印喜好設定」
完成後，就會直接開啟印表機設定頁面。
方法二：透過設定進入
如果你習慣用系統設定，也可以這樣做：
操作路徑
- 開啟「設定」
- 點選左側「藍牙與裝置」
- 點選右側「印表機與掃描器」
- 找到你的印表機後點選進入
- 選擇「列印喜好設定」
這種方式適合用來：
- 設定預設印表機
- 管理多台印表機
方法三：從應用程式（例如 Word）開啟
如果你正在列印文件，其實可以直接從程式內進入設定。
操作方式
- 開啟 Microsoft Word 或其他應用程式
- 點選「檔案 → 列印」
- 點選「印表機內容」
這樣會開啟同樣的設定視窗。
重點差異：
- 這種方式只影響「單次列印」
- 不會改變系統預設值
「印表機設定」可以調整哪些內容？
進入設定後，通常可以看到以下選項（依印表機不同會略有差異）：
基本設定
- 紙張大小（A4 / A3 等）
- 列印方向（直式 / 橫式）
- 頁面邊界
進階設定
- 列印品質（草稿 / 高品質）
- 色彩設定
- 雙面列印
有些印表機還提供「進階」選項，可進一步細調。
注意事項（很重要）
- 不同品牌與驅動程式，設定名稱可能不同
- 「列印喜好設定」與「印表機內容」功能不同
- 應用程式內設定 ≠ 系統預設設定
小技巧：何時用哪種方法？
| 使用情境 | 建議方式 |
| 快速修改列印設定 | 搜尋列方法 |
| 設定預設印表機 | 設定 |
| 單次列印調整 | 應用程式內開啟 |
總結
在 Windows 11 中開啟印表機設定其實很簡單，最推薦直接用搜尋列進入「印表機與掃描器」，再開啟「列印喜好設定」。如果是臨時列印需求，則可直接在 Word 等應用程式中調整。
掌握這些方法後，不論是修改紙張大小、方向或列印品質，都能快速完成設定，大幅提升列印效率。
喜歡我的文章歡迎大家分享，請別忘了到 威盛電腦 粉絲專頁 按讚並在「追蹤設定」中將其設為最愛，或者每天到 中文化天地網 網站 逛逛，獲得最新的軟、硬體資訊。
