最後更新時間： 2026-07-21

文章發佈時間： 2024-08-14

 

 

NAPS2 中文版下載與使用教學｜免費文件掃描、OCR 與 PDF 製作完整攻略

每天需要掃描合約、發票、證件或紙本文件嗎？一套操作簡單又功能完整的掃描工具，可以讓工作效率大幅提升。NAPS2 是一款免費、開源且支援 Windows 的文件掃描軟體，可搭配 WIA 與 TWAIN 相容掃描器使用，除了建立 PDF 文件之外，也支援 OCR 文字辨識、多頁文件整理、雙面掃描以及批次作業，非常適合家庭、辦公室及企業環境使用。

如果希望將紙本快速數位化，同時保留良好的畫質與方便管理，本工具會是相當值得推薦的選擇。

軟體介紹

NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2) 是專為文件掃描而設計的免費軟體，最大的特色就是介面簡潔、容易上手，不需要複雜設定即可開始掃描。

它能搭配大多數支援 WIA 或 TWAIN 的掃描器，將紙本文件快速轉換成 PDF、JPEG、PNG、TIFF 等格式，同時還能透過 OCR 將圖片中的文字辨識成可搜尋內容，方便後續查詢、複製與管理。

除了個人使用之外，也提供可攜式版本、MSI 安裝檔與企業部署功能，因此從一般使用者到公司 IT 管理員都能輕鬆使用。

功能特色

支援 WIA 與 TWAIN 掃描器

可搭配大部分市售掃描器使用，只要裝置支援 WIA 或 TWAIN 驅動程式，即可快速建立掃描工作流程。

支援雙面與批次掃描

若掃描器具備自動送紙（ADF）功能，可一次完成多頁或雙面文件掃描，大幅節省整理時間。

建立 PDF 與多種圖片格式

掃描完成後可直接輸出：

• PDF
• TIFF
• JPEG
• PNG
• BMP 等常見格式

方便依不同需求保存或分享。

內建 OCR 文字辨識

OCR（Optical Character Recognition）可將掃描圖片轉換成可搜尋文字。

適合：

• 合約
• 發票
• 書籍
• 報表
• 公文
• 教材

日後搜尋內容時不必重新閱讀整份文件。

頁面編輯功能

完成掃描後，可以直接：

• 旋轉頁面
• 翻轉頁面
• 刪除頁面
• 插入頁面
• 調整頁面順序

不需另外安裝 PDF 編輯工具。

自訂掃描品質

依照不同文件需求調整：

• DPI 解析度
• 彩色／灰階／黑白
• 亮度
• 對比
• 掃描來源

讓文字更加清晰，也能兼顧檔案大小。

建立掃描設定檔

經常掃描相同類型文件時，可以將所有參數儲存成設定檔。

例如：

• 身分證
• 發票
• 合約
• 彩色照片
• 黑白文件

之後只需點選即可立即開始掃描。

PDF 可直接寄送 Email

建立 PDF 後可直接透過電子郵件分享，不需再手動尋找檔案，提高工作效率。

支援命令列（CLI）

進階使用者可利用命令列完成：

• 自動化掃描
• 批次處理
• 腳本整合
• 工作排程

適合大量文件處理需求。

提供可攜版與企業部署

除了安裝版之外，也提供 Portable 版本，可放入 USB 隨身碟攜帶使用。

企業環境則可利用 MSI 安裝程式搭配 GPO 進行集中部署，方便 IT 管理。

下載與安裝教學

安裝過程十分簡單：

第一步：下載程式

NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2) 8.3.1 中文版 – 掃描器專用的文件掃描程式

■ 下載連結

第二步：安裝軟體

下載完成後執行安裝程式，依照精靈完成即可。

如果不希望安裝，也能下載 Portable 版本直接執行。

第三步：連接掃描器

安裝掃描器驅動程式後，開啟軟體即可自動偵測相容設備。

若沒有出現裝置，可確認：

• USB 是否正常連接
• 網路掃描器是否在線
• WIA 或 TWAIN 驅動是否安裝完成

使用教學

建立新的掃描設定

第一次使用時，建議先建立設定檔。

可設定：

• 掃描器來源
• 紙張尺寸
• 色彩模式
• DPI
• 輸出格式

完成後即可儲存。

開始掃描文件

按下【掃描】即可開始。

若有多頁文件，可持續加入頁面。

所有頁面都會依序排列。

編輯掃描頁面

掃描完成後，可直接：

• 調整順序
• 旋轉
• 裁切
• 刪除不要的頁面

確認無誤後即可輸出。

建立 PDF

按下【另存新檔】即可輸出 PDF。

也可依需求改存：

• JPEG
• PNG
• TIFF

OCR 建立可搜尋 PDF

若需要搜尋文字，只要啟用 OCR 功能即可。

完成辨識後：

• 可搜尋全文
• 可複製文字
• 提高文件管理效率

適合哪些使用者？

這套工具非常適合：

• 學生整理教材
• 公司掃描合約
• 行政人員管理文件
• 家庭保存證件
• SOHO 工作者建立電子檔
• 中小企業文件數位化

無論每天掃描幾頁或上百頁，都能提供穩定且快速的使用體驗。

優點整理

• 完全免費且開源
• 支援繁體中文介面
• 支援 WIA 與 TWAIN
• 可建立 PDF
• OCR 文字辨識
• 支援批次與雙面掃描
• 可攜版免安裝
• 支援命令列自動化
• 支援企業部署
• 操作簡單、容易上手

常見問題（FAQ）

掃描器一定要支援 WIA 或 TWAIN 嗎？

是，建議使用支援 WIA 或 TWAIN 的掃描器，才能完整使用所有掃描功能。

可以製作可搜尋 PDF 嗎？

可以，只要啟用 OCR 功能，就能將圖片文字轉換成可搜尋內容。

是否支援雙面掃描？

若掃描器本身具備雙面掃描或自動送紙（ADF）功能，即可直接搭配使用。

可以輸出哪些格式？

支援 PDF、JPEG、PNG、TIFF 等多種格式，可依需求自由選擇。

是否有免安裝版本？

有，官方提供 Portable 可攜版本，可直接放在 USB 或其他儲存裝置中執行，不需安裝。

AI 摘要

• 免費且開源的文件掃描軟體
• 支援 WIA、TWAIN 掃描器
• 可建立 PDF、JPEG、PNG、TIFF
• 內建 OCR，可建立可搜尋 PDF
• 支援雙面掃描與批次掃描
• 可調整解析度、亮度與對比
• 提供可攜版、MSI 安裝版與 CLI 自動化
• 適合家庭、辦公室及企業文件數位化使用

 

 

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